Все курсы TeachPro :: Курс TeachPro Excel 2007

Интерфейс и новые возможности программы MS Office Excel 2007

Запуск программы. Новшества, введенные в Excel 2007 (формулы OLAP, функции куба и форматы файлов)
Лента интерфейса. Настройка панели быстрого доступа
Кнопка Office и ее команды. Кнопка Параметры Excel. Вкладка Основные
Обзор команд, заменивших, ранее использовавшиеся в Excel 2003. Help
Работа с лентой с помощью клавиатуры, изменение фокуса клавиатуры. Клавиши быстрого доступа. Контекстное меню
Использование функциональных клавиш и их комбинаций с другими клавишами
Использование клавиш со стрелками и комбинаций других клавиш с ними

Навигация и выделение объектов. Обработка ввода данных

Рабочая книга Excel и ее основные элементы. Рабочие листы. Изменение цвета ярлычка листа
Количество листов в книге. Адреса ячейки. Перемещения по рабочему листу
Клавиши Page Up и Page Down. Ползунки прокрутки. Перемещение по используемой области и по блокам данных с помощью мыши.
Диапазона. Выделение диапазона
Быстрое выделение диапазона командой Перейти и мышью
Выделение строк и столбцов клавиатурой, групп ячеек по их содержимому, группы рабочих листов
Ввод данных в ячейку и в строку формул. Режимы ввода данных. Кнопки управления вводом. Вставка функции
Ввод данных с клавиатуры. Формат ячеек. Изменение формата данных в ячейке
Особенности ввода данных различных типов
Дополнительные средства ввода. Автозамена при вводе. Автозавершение ввода. Выбор данных из списка
Проверка данных при вводе. Последовательности чисел, дат и времени
Последовательности. Контекстное меню для введения последовательности, используя маркер заполнения
Линейное и экспоненциальное приближения. Список автозаполнения
Редактирование содержимого ячейки. Команды Отменить и Вернуть, Найти
Команда Заменить. Применение фиксированного десятичного формата

Форматирование и защита рабочих листов

Изменение шрифта: начертания, размеров, цвета заливки ячеек, цвета шрифта
Размера шрифта. Границы ячеек. Форматирование ячеек и диапазонов, отдельных фрагментов текста в ячейке
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках
Числовые форматы диалогового окна Формат ячеек. Формат даты и времени
Примеры форматов даты и времени. Пользовательские форматы
Четвертой функциональная группа команд на ленте на вкладке Главная. Секции пользовательского формата
Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке

Условное форматирование данных

Правила выделения ячеек. Условное форматирование данных. Правило отбора первых и последних значений
Цветовые шкалы, гистограммы и наборы значков. Изменение правил условного форматирования
Форматирование строк и столбцов. Изменение ширины столбца или нескольких столбцов
Автоподбор ширины столбца. Задание ширины столбца по умолчанию
Изменение высоты строки
Скрытие и отображение столбцов
Скрытие и отображение строк, рабочих листов. Изменение цвета и узора ячеек
Заливка ячейки и ее границы

Защита информации в Excel 2007

Защита ячеек, листов и рабочих книг
Защита рабочего листа за исключением некоторых диапазонов. Защита рабочей книги. Вкладка Рецензирование
Команды Доступ к книге, Защитить книгу и дать общий доступ, Разрешить изменение диапазонов и Исправления
Стили форматирования рабочих листов
Команды стилей. Объединение стилей различных рабочих книг
Автформаты. Вкладка Конструктор. Параметры стилей таблицы
Создание и изменение собственного стиля таблицы. Команды для стиля таблицы
Копирование форматов

Программирование на рабочем листе. Формулы и имена

Знаки операций, используемые в формулах Excel. Ввод формул
Особенности ввода содержания формулы. Ручной пересчет формул. Ссылки на ячейки, относительные и абсолютные адреса
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов. Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором
Ввод и редактирование формул. Изменение типа ссылки. Отображение формул на рабочем поле
Диагностика ошибок в формулах Excel. Сообщения об ошибке вида ######, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и #ИМЯ?
Сообщения об ошибке вида #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО! и #ПУСТО!
Контекстное меню сообщений об ошибке. Использование результатов вместо формул
Использование формул массива.
Ввод формулы массива. Выбор диапазона для массива при вводе формулы
Создание имен с использованием команд группы Определенные имена. Занесение имени в поле имени
Создание имен на основе заголовков строк и столбцов. Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов. Использование имен в формулах
Применение имен. Присвоение имени формуле и значению

Функции рабочего листа

Функции и их аргументы
Список функций
Информационные и логические функции

Копирование, автозаполнение и удаление элементов на рабочем листе

Копирование информации на рабочем листе. Копирование отдельной ячейки с помощью команд буфера обмена на ленте
Принцип работы с буфером обмена. Копирование диапазонов
Использование мыши и клавиатуры для копирования
Копирование на другой рабочий лист рабочей книги. Использование контекстного меню при буксировке правой клавиши мыши
Перемещение информации на рабочем листе с помощью команд на ленте, клавиш клавиатуры и мыши
Команда Формат по образцу. Команды контекстного меню, которое появляется при операции копировать-вставить
Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа
Использование автозаполнения при вводе информации на рабочий лист
Операции с рабочими листами внутри рабочей книги
Копирование и перемещение рабочих листов

Работа с файлами. Надстройки и способы запуска Еxcel

Создание нового документа и создание шаблона
Создание нового документа на основе существующего шаблона. Набор шаблонов и Автошаблоны
Открытие, сохранение и закрытие рабочей книги
Безопасность документов Excel 2007. Типы файлов. Расположение файлов. Параметры сохранения
Свойства файла
Восстановление поврежденного файла. Надстройки программы. Автоматическое открытие рабочих книг

Темы в программе Microsoft Excel 2007. Настройка темы. Вывод данных печатного листа на печать

Темы в программе Excel 2007. Настройка темы в программе Excel 2007
Подготовка документа к печати. Выбор ориентации, качества печати и размера бумаги
Очередность печати областей страницы. Масштабирование документа при печати. Колонтитулы. Выделение области печати
Выделение области печати. Изменение формата рабочего листа. Установка разрывов страницы
Способность размещения большего количества данных на странице. Печать заголовков. Печать подложки
Предварительный просмотр документов. Диалоговое окно Печать

Диаграммы

Диаграммы и их составные части. Создание диаграмм
Выделение ячеек для создания основы диаграммы. Выбор разновидности диаграмм с помощью ленты. Диалоговое окно Вставка диаграммы
Внедренная диаграмма и диаграмма на отдельном листе. Перемещение диаграммы
Диаграмма по имеющимся данным. Тип диаграммы. Шаблона диаграммы
Применение шаблона. Изменение размеров диаграммы клавиатурой. Применение контекстного меню для изменения типа диаграммы
Печать диаграммы. Обзор типов диаграмм имеющихся в программе
Диаграммы различных типов. Отображение скрытых данных и пустых ячеек на диаграмме. Построение рядов данных
Выделение элементов диаграммы
Оси диаграммы. Изменение масштаба горизонтальной оси в диаграмме
Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме
Изменение масштаба оси глубины диаграммы. Линии сетки в диаграмме
Создание названий диаграмм
Создание названий для осей
Легенда в диаграмме. Добавление таблицы данных в диаграмме
Настройка делений и подписей на осях. Изменение числа категорий между подписями и делениями на горизонтальной оси

Форматирование диаграмм

Выравнивание и ориентация подписей оси. Текст подписей категорий
Изменение и форматирование текста подписей категорий
Добавление и удаление подписей данных в диаграмме
Добавление текста на диаграмму. Форматирование текста, добавленного на диаграмму
Дополнительные эффекты, которые применяются к текстовому блоку и к тексту
Добавление графических объектов на диаграмму
Вставка рисунка на диаграмму
Добавление данных на диаграмму. Копирование данных.
Добавление данных с помощью команды Выбрать данные. Удаление данных. Работа с формулами рядов данных
Переопределение ряда данных. Форматирование объектов диаграммы. Применение экспресс-макета и экспресс-стиля к диаграмме
Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы. Параметры ряда диаграмм
Изменение параметров ряда в зависимости от вида диаграммы
Параметры маркеров данных. Форматирование линии тренда и планок погрешности, линий и полос повышения/понижения
Форматирование текста и чисел. Форматирование фона диаграммы
Форматирование ряда данных. Связывание текста с ячейками рабочего листа
Контекстное меню. Поворот объемной фигуры. Изменение внешнего вида диаграммы в пространстве

Изменение внешнего представления и структуры рабочего листа

Представление рабочего листа. Скрытие, отображение и настройка интерфейсных элементов программы
Операции с рабочими листами
Операции с рабочими окнами
Режимы просмотра рабочей книги. Сохранение созданного представления в рабочей книге
Понятие структуры и структуризации рабочих листов. Создание структуры вручную. Сортировка таблицы
Автоматическое подведение промежуточных итогов
Создание вложенных промежуточных итогов
Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям. Управление структурой рабочего листа при построении диаграмм

Элементы графики на рабочих листах

Вставка графических элементов
Вставка рисунка или текстуры
Вставка клипов
Внедрение рисунка на рабочий лист
Границы рисунка
Вставка фигуры
Стили фигур

Рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt: создание, внешний вид. Ввод текста в рисунок SmartArt
Скрытие и отображение области текста в рисунках SmartArt. Маркеры в области текста
Понижение или повышение уровня в области текста. Изменение размеров и перемещение области текста
Перемещение фигуры. Режим привязки к сетке. Перевода трехмерной фигуры в двумерное редактирование
Операции с фигурами. Команда восстановления настроек по умолчанию
Добавление маркеров в фигуру. Изменение размеров фигуры. Изменение направления фигур и рисунка на противоположное
Изменение размера и макета рисунка SmartArt. Преобразование фигуры в невидимую. Перемещение рисунка SmartArt вручную
Удаление фигур из рисунка SmartArt. Изменение цветов рисунка SmartArt. Применение стиля и добавление фигуры в рисунок SmartArt
Добавление фигуры через область текста. Изменение макета ветви для организационной диаграммы из типа Иерархии
Операции с контурами и заливкой в рисунках SmartArt
Добавление эффектов к фигурам рисунка SmartArt. Добавление рисунка в рамку рисунка у фигуры
Добавление стиля к рамке рисунка. Добавление фона и замещающего текста в рисунок SmartArt. Сохранение.

Совместная работа Excel с офисными приложениями

Работа с буфером обмена
Использование фрагментов. Перемещение данных с помощью мыши. Связывание данных. Связывание Excel с данными из других приложений
Внедрение данных в Excel
Открытие и правка связанных и внедренных объектов
Работа с гиперссылками. Создание гиперссылок на уже имеющийся документ или веб-страницу
Создание гиперссылки на новый документ, гиперссылки адреса электронной почты. Переход по гиперссылке. Перемещение документа
Публикация данных в Интернете. Статическая публикация рабочей книги. Публикация отдельных элементов рабочей книги
Редактирование веб-страницы и повторная публикация
Замена опубликованных ранее данных. Настройка параметров публикации в Веб

Сортировка и фильтрация данных

Сортировка данных. Кнопки сортировки данных по возрастанию и убыванию
Настраиваемая сортировка. Диалоговое окно Сортировка
Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку. Сортировка по настраиваемым спискам
Сортировка строк. Сортировка по нескольким столбцам или строкам
Фильтрация данных. Отбор текстовых строк
Отбор чисел. Отбор значений даты и времени
Отбор наибольших или наименьших чисел. Отбор пустых ячеек. Отбор по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков
Разгруппировка иерархии значений дат в меню Автофильтра. Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Анализ данных

Связывание ячеек (часть I)
Связывание ячеек (часть II)
Связывание ячеек при вводе формулы в ячейку. Изменение и удаление связей
Связанные изображения ячеек. Создание связанного изображения ячеек. Изменение связи с изображением
Консолидация данных
Консолидация по физическому расположению
Консолидация по заголовкам строк и столбцов. Консолидация при помощи команды Специальная вставка
Связывание консолидированных данных с исходными. Обновление связанных данных и изображений

Создание сводных таблиц. Заключительный обзор возможностей программы

Создание и разметка сводной таблицы. Распределение полей при создании сводной таблицы
Команды для работы со сводной таблицей. Вкладка Параметры
Построение сводной диаграммы. Изменение внешнего вида сводной таблицы. Вкладка Конструктор
Просмотр формул. Выделение специальных ячеек. Поиск и исправление ошибок
Поиск и исправление ошибок. Вкладки Формулы и Данные на ленте
Проверка орфографии. Создание примечаний