Все курсы TeachPro :: Курс TeachPro Outlook2000

Введение

Обзор возможностей. Инсталляция
Первый запуск. Настройка почты
Меню, панель Outlook, папки сообщений почты и факсов
Папки управления деятельностью
Помощник
Окно справки

Основы работы с электронной почтой

Основные понятия
Свойства учётной записи
Создание учётных записей POP3. Ответ на сообщение
Создание учётных записей ИМАП4.
Создание, удаление папок ИМАП. Подписка на папку
Копирование, перемещение сообщений и папок
Пересылка и переадресовка.
Вложение файлов в эл. сообщения
Cохранение собщений
Пометка сообщений

Работа с адресной книгой

Адресная книга. Создание нового контакта
Свойства контакта. Добавление контакта из сообщения
Использование адресной книги при задании получателей
Группы контактов. Участники
Группы контактов. Дополнительные возможности
Сервисные фунукции
Настройки адресной книги

Оформление электронных сообщений

Форматы сообщений. Форматирование текста
Форматирование абзацев
Списки. Диалоги Шрифт и Абзац.
Особености HTML формата. Стили
Особености HTML формата. Вставка рисунков
Параметры изображения
Вставка рисунков из интернета
Гиперссылки
Горизонтальные линии HTML. Изменение формата сообщения
Особености RTF формата. OLE Объекты
Свойства OLE объектов
Подписи (Урок 1)
Подписи (Урок 2)
Создание сообщений на основе бланков
Редактирование и добавление бланков

Дополнительные параметры электронных писем

Важность, пометка, управление сообщениями до и после отправки
Уведомление о прочтении.
Связи, категории, заголовок
Диалог Параметры эл почты
Дополнительные праметры эл почты
Дополнительные параметры при отправке сообщений
Параметры отслеживания
Параметры ответов и пересылки
Параметры доставки. Импорт/экспорт учётных записей

Удобная работа с большим количеством писем

Сортировка сообщений, форматирование полей
Добавление и удаление полей, группировка элементов

Автоформатирование и использование правил

Цвет и автоформатирование
Простейшие условия автоформатирования и порядок правил
Задание сложных условий автоформатирования
Дополнительные условия отбора автоформатирования
Обработка писем. Создание правил.
Мастер правил
Создание нового правила
Изменение параметров существующих правил.
Создание правила на основе сообщения. Применение правил
Импорт/экспорт правил
Электронная макулатура: реализация автоформатирования
Электронная макулатура: реализация правил

Представления

Понятие представления, стандартные представления
Средства для смены представлений
Создание нового представления, группировка и сортировка
Изменение существующего представления: <параметры вписать>
Параметры представлений типа временная шкала и значок
Временная карта и день/неделя/месяц

Поиск сообщений и файлов

Поиск. Расширенный поиск
Расширенный поиск файлов
Сохранение и восстановление условий поиска

Работа с контактами

Общие сведения. Создание, редактирование контактов
Списки рассылки
Устранение дубликатов
Импорт списка контактов в папку
Экспорт списка, импорт/экспорт отдельного контакта
Специфика представлений, поиск
Связывание элементов с контактам
Настройка отслеживания связей у элементов в папке с контактами
Операции с использованием контактов: Телефонные звонки и т п
Поиск людей в сети интернет. Службы каталогов
Работа с найденными контактами, параметры служб каталогов
Проверка имён с помощью служб каталогов
Заметки. Параметры заметок

Сетевые папки

Создание сетевой папки и назначение подписчиков
Параметры обновления, пересылка обновлений подписчикам
Приём обновлённых сообщений, записки в папке, обсуждения
Обработка приглашений на пользование сетевой папкой
Cмена прав подписчика и обновление информации
Отказ от подписки. Отключение сетевой папки
Условия создания сетевой папки и подписки на них

Календарь: Встречи, собрания и события

Встреча - простейший элемент календря

Обзор календаря, создание встречи
Напоминания, простейшие операции со встречами
Оповещение о встрече. Выбор свободного времени
Повторяющаяся встреча. Ежедневная встреча
Открытие повторяющейся встречи и изменение её параметров
Ежемесячные встречи
Ежегодные встречи, просмотр встреч различными представлениями

Собрания

Собрание как обобщение встречи. Способы создания собрания
Обработка ответов на приглашения. Виды ответов
Публикация данных о своей занятости
Получение информации о занятости других контактов
Изменение параметров собрания, изменение его участников
  • Автовыбор времени

  • Все люди и ресурсы, изменение представления временной шкалы
    Влияние включения-выключения рассылки обновлений
    Необходимые участники
    Необходимые участники и один ресурс
    Повторяющиеся собрания. Превращение встречи в собрание

    События

    Событие как элемент класса объектов календаря
    Приглашенные и повторяющиеся события
    Встречи, собрания и события: Итоговое занятие
    Параметры календаря
    Дополнительные параметры календаря

    Задачи

    Понятие задачи. Способы создания задач
    Вкладка "Подробности" окна задачи, изменение параметров задач
    Регулярно повторяющиеся задачи, порядок следования задач
    Повторение задачи в зависимости от срока выполнения
    Пропуск экземпляров задач, удаление повторений
    Назначение задач другим пользователям
    Обработка обновлений порученных задач
    Обработка поручений от других пользователей

    Ведение дневника

    Общие сведения. Включение дневника.
    Автоматическое добавление записей, работа с записями
    Ручное добавление записи в дневник. Автоархивация дневника
    Специфика представлений дневника

    Взаимодействие с другими приложениями

    Особенности формата документов Офис. Отправка документов
    Различные способы отправки документов офис по почте
    Отправка документов по маршруту: типы маршрутов и их параметры
    Действия рецензентов с документом
    Рецензирование
    Использование MS Word как редактора
    Параметры электронных сообщений, созданных в MS Word
    Мастер писем MS Word
    Собрания по сети и чтение новостей

    Настройка, дополнительные параметры и возможности

    Outlook сегодня
    Панель Outlook: группы и ярлыки
    Домашняя страница папки, резервная копия папки
    Ярлыки для создания объектов Outlook и замена панели Office
    Настройка панелей инструментов
    Обзор изученого и перспективы дальнейшего изучения