Все курсы TeachPro :: Курс TeachPro Outlook 2002

Введение

Основные принципы функционирования Outlook 2002
Обзор возможностей. Инсталляция
Первый запуск. Настройка почты
Меню, панель Outlook, папки сообщений почты и факсов
Папки управления деятельностью
Помощник
Окно справки

Основы работы с электронной почтой

Основные понятия
Свойства учётной записи
Создание учётных записей POP3. Ответ на сообщение
Создание учётных записей ИМАП4
Создание, удаление папок ИМАП. Подписка на папку
Копирование, перемещение сообщений и папок
Пересылка и переадресовка
Вложение файлов в электронные сообщения
Сохранение сообщений
Пометка сообщений

Работа с адресной книгой

Адресная книга. Создание нового контакта
Свойства контакта, добавление из сообщения. Использование адресной книги
Группы контактов. Участники
Группы контактов. Дополнительные возможности
Сервисные функции
Настройки адресной книги

Оформление электронных сообщений

Форматы сообщений. Форматирование текста
Форматирование абзацев Списки.
Особенности HTML формата. Стили. Диалоги Шрифт и Абзац
Особенности HTML формата. Вставка рисунков
Параметры изображения
Вставка рисунков из Интернета
Гиперссылки
Горизонтальные линии HTML. Изменение формата сообщения
Особенности RTF формата. OLE Объекты
Свойства OLE объектов
Подписи (Урок 1)
Подписи (Урок 2)
Создание сообщений на основе бланков
Редактирование и добавление бланков

Дополнительные параметры электронных писем

Важность, пометка, управление сообщениями до и после отправки
Уведомление о прочтении
Связи, категории, заголовок
Диалог Параметры электронной почты
Дополнительные параметры электронной почты
Дополнительные параметры при получении сообщений
Дополнительные параметры при отправке сообщений
Параметры отслеживания
Параметры ответов и пересылки
Параметры доставки. Импорт/экспорт учётных записей

Удобная работа с большим количеством писем

Сортировка сообщений, форматирование полей
Добавление и удаление полей, группировка элементов

Автоформатирование и использование правил

Цвет и автоформатирование
Простейшие условия автоформатирования и порядок правил
Задание сложных условий автоформатирования
Дополнительные условия отбора автоформатирования
Обработка писем. Создание правил
Мастер правил
Создание нового правила
Изменение параметров существующих правил
Создание правила на основе сообщения. Применение правил
Импорт/экспорт правил
Электронная макулатура: реализация автоформатирования
Электронная макулатура: реализация правил

Представления

Понятие представления, стандартные представления
Средства для смены представлений
Создание нового представления, группировка и сортировка
Изменение существующего представления
Параметры представлений типа временная шкала и значок
Временная карта и день/неделя/месяц

Поиск сообщений и файлов

Поиск. Расширенный поиск
Расширенный поиск файлов
Сохранение и восстановление условий поиска

Работа с контактами

Общие сведения. Создание, редактирование контактов
Списки рассылки
Устранение дубликатов
Импорт списка контактов в папку
Экспорт списка, импорт/экспорт отдельного контакта
Специфика представлений, поиск
Связывание элементов с контактом
Настройка отслеживания связей у элементов в папке с контактами
Операции с использованием контактов: Телефонные звонки и т. п.
Заметки. Параметры заметок

Общие папки Microsoft Exchange сервера и Outlook 2002

Учетные записи Microsoft Exchange сервера
Создание Общей Папки
Определение пользователей Общей Папки и их уровня доступа
Назначение Ведущего Общей Папки
Способы использования Общих папок

Календарь: Встречи, собрания и события

Встреча - простейший элемент календаря

Обзор календаря, создание встречи
Напоминания, простейшие операции со встречами
Оповещение о встрече. Выбор свободного времени
Повторяющаяся встреча. Ежедневная встреча
Открытие повторяющейся встречи и изменение её параметров
Ежемесячные встречи
Ежегодные встречи, просмотр встреч различными представлениями

Собрания

Собрание как обобщение встречи. Способы создания собрания
Обработка ответов на приглашения. Виды ответов
Публикация данных о своей занятости
Получение информации о занятости других контактов
Изменение параметров собрания, изменение его участников
  • Автовыбор времени

  • Все люди и ресурсы, изменение представления временной шкалы
    Влияние включения-выключения рассылки обновлений
    Необходимые участники
    Необходимые участники и один ресурс
    Повторяющиеся собрания. Превращение встречи в собрание

    События

    Событие как элемент класса объектов календаря
    Приглашенные и повторяющиеся события
    Встречи, собрания и события: Итоговое занятие
    Параметры календаря
    Дополнительные параметры календаря

    Задачи

    Понятие задачи. Способы создания задач
    Вкладка "Подробности" окна задачи, изменение параметров задач
    Регулярно повторяющиеся задачи, порядок следования задач
    Повторение задачи в зависимости от срока выполнения
    Пропуск экземпляров задач, удаление повторений
    Назначение задач другим пользователям
    Обработка обновлений порученных задач
    Обработка поручений от других пользователей

    Ведение дневника

    Общие сведения. Включение дневника
    Автоматическое добавление записей
    Работа с записями
    Ручное добавление записи в дневник
    Автоархивация дневника
    Специфика представлений дневника. Часть 1
    Специфика представлений дневника. Часть 2

    Организация и управление элементами

    Очистка почтового ящика
    Создание файла личных папок
    Экспортирование в файл личных папок
    Импортирование из файла личных папок
    Применение правил для файла личных папок

    Автоархивация

    Основные параметры автоархивации
    Взаимодействие глобальных и локальных параметров автоархивации
    Восстановление элементов из архива

    Взаимодействие с другими приложениями

    Взаимодействие Outlook с другими приложениями
    Различные способы отправки документов офис по почте
    Рецензирование
    Действия рецензентов с документом
    Получение ответов от рецензентов
    Отправка документов по маршруту: типы маршрутов и их параметры
    Отправка документов по круговому маршруту
    Отправка документов по централизованному маршруту
    Использование MS Word как редактора
    Настройка параметров для MS WORD
    Мастер писем MS WORD

    Особенности работы с Microsoft Exchange Server

    Работа в автономном режиме
    Настройка учетных записей для работы в автономном режиме
    Синхронизация автономных папок
    Выполнение правил на MS Exchange Server
    Настройка автоответа на входящие сообщения
    Назначение представителя

    Outlook и общие возможности Интернета

    Поиск людей в сети интернет. Службы каталогов
    Работа с найденными контактами, параметры служб каталогов
    Подписка и использование серверов новостей
    Обращение к Веб страницам. Сетевые собрания
    Шифрование и цифровые подписи сообщений

    Настройка, дополнительные параметры и возможности

    Outlook сегодня
    Панель Outlook: группы и ярлыки
    Ярлыки для создания объектов Outlook и замена панели Office
    Настройка панелей инструментов
    Обзор изученного и перспективы дальнейшего изучения