Outlook 2002

Содержание

• Введение
  • Основные принципы функционирования Outlook 2002
  • Обзор возможностей. Инсталляция
  • Первый запуск. Настройка почты
  • Меню, панель Outlook, папки сообщений почты и факсов
  • Папки управления деятельностью
  • Помощник
  • Окно справки
• Основы работы с электронной почтой
  • Основные понятия
  • Свойства учётной записи
  • Создание учётных записей POP3. Ответ на сообщение
  • Создание учётных записей ИМАП4
  • Создание, удаление папок ИМАП. Подписка на папку
  • Копирование, перемещение сообщений и папок
  • Пересылка и переадресовка
  • Вложение файлов в электронные сообщения
  • Сохранение сообщений
  • Пометка сообщений
• Работа с адресной книгой
  • Адресная книга. Создание нового контакта
  • Свойства контакта, добавление из сообщения. Использование адресной книги
  • Группы контактов. Участники
  • Группы контактов. Дополнительные возможности
  • Сервисные функции
  • Настройки адресной книги
• Оформление электронных сообщений
  • Форматы сообщений. Форматирование текста
  • Форматирование абзацев Списки.
  • Особенности HTML формата. Стили. Диалоги Шрифт и Абзац
  • Особенности HTML формата. Вставка рисунков
  • Параметры изображения
  • Вставка рисунков из Интернета
  • Гиперссылки
  • Горизонтальные линии HTML. Изменение формата сообщения
  • Особенности RTF формата. OLE Объекты
  • Свойства OLE объектов
  • Подписи (Урок 1)
  • Подписи (Урок 2)
  • Создание сообщений на основе бланков
  • Редактирование и добавление бланков
• Дополнительные параметры электронных писем
  • Важность, пометка, управление сообщениями до и после отправки
  • Уведомление о прочтении
  • Связи, категории, заголовок
  • Диалог Параметры электронной почты
  • Дополнительные параметры электронной почты
  • Дополнительные параметры при получении сообщений
  • Дополнительные параметры при отправке сообщений
  • Параметры отслеживания
  • Параметры ответов и пересылки
  • Параметры доставки. Импорт/экспорт учётных записей
• Удобная работа с большим количеством писем
  • Сортировка сообщений, форматирование полей
  • Добавление и удаление полей, группировка элементов
• Автоформатирование и использование правил
  • Цвет и автоформатирование
  • Простейшие условия автоформатирования и порядок правил
  • Задание сложных условий автоформатирования
  • Дополнительные условия отбора автоформатирования
  • Обработка писем. Создание правил
  • Мастер правил
  • Создание нового правила
  • Изменение параметров существующих правил
  • Создание правила на основе сообщения. Применение правил
  • Импорт/экспорт правил
  • Электронная макулатура: реализация автоформатирования
  • Электронная макулатура: реализация правил
• Представления
  • Понятие представления, стандартные представления
  • Средства для смены представлений
  • Создание нового представления, группировка и сортировка
  • Изменение существующего представления
  • Параметры представлений типа временная шкала и значок
  • Временная карта и день/неделя/месяц
• Поиск сообщений и файлов
  • Поиск. Расширенный поиск
  • Расширенный поиск файлов
  • Сохранение и восстановление условий поиска
• Работа с контактами
  • Общие сведения. Создание, редактирование контактов
  • Списки рассылки
  • Устранение дубликатов
  • Импорт списка контактов в папку
  • Экспорт списка, импорт/экспорт отдельного контакта
  • Специфика представлений, поиск
  • Связывание элементов с контактом
  • Настройка отслеживания связей у элементов в папке с контактами
  • Операции с использованием контактов: Телефонные звонки и т. п.
  • Заметки. Параметры заметок
• Общие папки Microsoft Exchange сервера и Outlook 2002
  • Учетные записи Microsoft Exchange сервера
  • Создание Общей Папки
  • Определение пользователей Общей Папки и их уровня доступа
  • Назначение Ведущего Общей Папки
  • Способы использования Общих папок
• Календарь: Встречи, собрания и события
• Встреча - простейший элемент календаря
  • Обзор календаря, создание встречи
  • Напоминания, простейшие операции со встречами
  • Оповещение о встрече. Выбор свободного времени
  • Повторяющаяся встреча. Ежедневная встреча
  • Открытие повторяющейся встречи и изменение её параметров
  • Ежемесячные встречи
  • Ежегодные встречи, просмотр встреч различными представлениями
• Собрания
  • Собрание как обобщение встречи. Способы создания собрания
  • Обработка ответов на приглашения. Виды ответов
  • Публикация данных о своей занятости
  • Получение информации о занятости других контактов
  • Изменение параметров собрания, изменение его участников
• Автовыбор времени
  • Все люди и ресурсы, изменение представления временной шкалы
  • Влияние включения-выключения рассылки обновлений
  • Необходимые участники
  • Необходимые участники и один ресурс
  • Повторяющиеся собрания. Превращение встречи в собрание
• События
  • Событие как элемент класса объектов календаря
  • Приглашенные и повторяющиеся события
  • Встречи, собрания и события: Итоговое занятие
  • Параметры календаря
  • Дополнительные параметры календаря
• Задачи
  • Понятие задачи. Способы создания задач
  • Вкладка "Подробности" окна задачи, изменение параметров задач
  • Регулярно повторяющиеся задачи, порядок следования задач
  • Повторение задачи в зависимости от срока выполнения
  • Пропуск экземпляров задач, удаление повторений
  • Назначение задач другим пользователям
  • Обработка обновлений порученных задач
  • Обработка поручений от других пользователей
• Ведение дневника
  • Общие сведения. Включение дневника
  • Автоматическое добавление записей
  • Работа с записями
  • Ручное добавление записи в дневник
  • Автоархивация дневника
  • Специфика представлений дневника. Часть 1
  • Специфика представлений дневника. Часть 2
• Организация и управление элементами
  • Очистка почтового ящика
  • Создание файла личных папок
  • Экспортирование в файл личных папок
  • Импортирование из файла личных папок
  • Применение правил для файла личных папок
• Автоархивация
  • Основные параметры автоархивации
  • Взаимодействие глобальных и локальных параметров автоархивации
  • Восстановление элементов из архива
• Взаимодействие с другими приложениями
  • Взаимодействие Outlook с другими приложениями
  • Различные способы отправки документов офис по почте
  • Рецензирование
  • Действия рецензентов с документом
  • Получение ответов от рецензентов
  • Отправка документов по маршруту: типы маршрутов и их параметры
  • Отправка документов по круговому маршруту
  • Отправка документов по централизованному маршруту
  • Использование MS Word как редактора
  • Настройка параметров для MS WORD
  • Мастер писем MS WORD
• Особенности работы с Microsoft Exchange Server
  • Работа в автономном режиме
  • Настройка учетных записей для работы в автономном режиме
  • Синхронизация автономных папок
  • Выполнение правил на MS Exchange Server
  • Настройка автоответа на входящие сообщения
  • Назначение представителя
• Outlook и общие возможности Интернета
  • Поиск людей в сети интернет. Службы каталогов
  • Работа с найденными контактами, параметры служб каталогов
  • Подписка и использование серверов новостей
  • Обращение к Веб страницам. Сетевые собрания
  • Шифрование и цифровые подписи сообщений
• Настройка, дополнительные параметры и возможности
  • Outlook сегодня
  • Панель Outlook: группы и ярлыки
  • Ярлыки для создания объектов Outlook и замена панели Office
  • Настройка панелей инструментов
  • Обзор изученного и перспективы дальнейшего изучения

Автор

ММТ

ООО "Мультимедиа Технологии" (Web-Издательство) с 1993 г. является лидером в России по разработке мультимедийных интерактивных образовательных онлайн-курсов.